Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Axel Kopp
Liebigstr. 252
50739 Köln
Deutschland

Verantwortlicher: Axel Kopp
E-Mail: mail@axelkopp.com

2. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen

3. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der UD Media GmbH gehostet. Der Serverstandort befindet sich innerhalb der EU/des EWR. Zwischen uns und dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns beauftragten Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite/Datei (URL) und übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP-Statuscode)
  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), soweit übermittelt

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr und Aufklärung von Missbrauchs- und Angriffshandlungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

Die Server-Logfiles werden für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist (z. B. im Fall von Sicherheitsvorfällen).

4. Cookies & Consent-Management

Auf unserer Website werden Cookies eingesetzt – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und nicht notwendigen Cookies, die nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt werden.

Zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen und zur Einholung Ihrer Einwilligung setzen wir das Plugin Cookie Notice & Compliance for GDPR / CCPA (Anbieter: hu-manity.co) ein. Über das Cookie-Banner können Sie Ihre Einwilligung erteilen, verweigern oder jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Nicht notwendige Dienste (z. B. Analyse- oder Marketing-Tools) werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie dieses nutzen, werden folgende Angaben von Ihnen erhoben:

  • Vorname und Nachname
  • Unternehmen / Organisation
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Anliegen
  • Nachricht

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. für die Kontaktaufnahme im Rahmen von vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit kein Vertragsverhältnis begründet wird, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die im Rahmen des Kontaktformulars eingegebenen Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben und nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Das Kontaktformular wird über die Formularfunktion von Elementor Pro bereitgestellt.

6. Spam- und Bot-Schutz

Google reCAPTCHA

Auf unserer Website setzen wir Google reCAPTCHA (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein, um Formulareingaben vor missbräuchlicher Nutzung durch automatisierte Programme (Bots) zu schützen.

Dabei werden Informationen über Ihr Verhalten auf der Website (z. B. Mausbewegungen, Verweildauer, IP-Adresse) an Google übermittelt und analysiert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Es kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Akismet

Zur Erkennung und Filterung von Spam-Kommentaren auf unserer Website setzen wir das Plugin Akismet (Anbieter: Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA) ein. Kommentarinhalte sowie technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Informationen) werden dabei an Server von Automattic übermittelt und auf Spam-Merkmale geprüft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vermeidung von Spam). Es kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden.

7. Webanalyse

Google Tag Manager

Auf unserer Website setzen wir den Google Tag Manager (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Der Google Tag Manager ist ein Tool, das es uns ermöglicht, Website-Tags zentral zu verwalten. Der Google Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten, kann jedoch das Laden weiterer Dienste auslösen, die ihrerseits Daten verarbeiten. Der Google Tag Manager wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Google Analytics

Über den Google Tag Manager binden wir Google Analytics (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website. Dabei können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse (in der Regel gekürzt/anonymisiert)
  • aufgerufene Seiten und Verweildauer
  • Herkunft des Besuchers (z. B. Suchmaschine, direkte Eingabe)
  • verwendetes Gerät, Browser und Betriebssystem

Google Analytics wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Es kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

8. Eingebettete Inhalte und externe Dienste

YouTube-Videos

Auf unserer Website sind Videos des Dienstes YouTube (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebettet. YouTube-Videos werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Erst dann wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt, wobei u. a. Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihr Gerät übermittelt werden können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Google Maps

Auf unserer Website ist der Kartendienst Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebettet. Google Maps wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Bei Aktivierung wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt; dabei können u. a. Ihre IP-Adresse sowie Standortdaten übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Instagram-Feed

Auf unserer Website werden Inhalte der Plattform Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) über das Plugin Smash Balloon Instagram Feed eingebettet. Beim Laden des Instagram-Feeds wird eine Verbindung zu den Servern von Meta hergestellt. Dabei können u. a. Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihr Endgerät übermittelt werden. Der Instagram-Feed wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy

Schriftarten

Auf unserer Website werden Schriftarten lokal bereitgestellt. Es wird keine Verbindung zu externen Schriftarten-Servern hergestellt.

9. Kommentarfunktion & Benachrichtigungen

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Wenn Sie einen Kommentar abgeben, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Kommentarinhalt) gespeichert und – nach Freigabe – auf der Website angezeigt. Die E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht.

Über das Plugin Subscribe to Comments Reloaded können Kommentatoren E-Mail-Benachrichtigungen abonnieren, wenn weitere Kommentare zu einem Beitrag veröffentlicht werden. Die dabei angegebene E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den Versand dieser Benachrichtigungen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Aktivierung des Abonnements). Das Abonnement kann jederzeit über den in der E-Mail enthaltenen Abmeldelink widerrufen werden.

10. Datensicherung (Backup)

Zur Datensicherung unserer Website setzen wir das Plugin UpdraftPlus ein. Dabei werden Backups der Website-Daten erstellt und bei Google Drive (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) gespeichert. Die Backups enthalten Website-Daten, die ggf. auch personenbezogene Daten umfassen können (z. B. Kommentare, Formulareingaben). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Datensicherheit und Wiederherstellbarkeit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es kann eine Datenübermittlung in die USA stattfinden. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Im Rahmen des Betriebs unserer Website setzen wir folgende Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten können:

AnbieterZweck
UD Media GmbHHosting
Google Ireland LimitedGoogle Tag Manager, Google Analytics, Google reCAPTCHA, YouTube, Google Maps, Google Drive (Backup)
Meta Platforms Ireland LimitedInstagram-Feed (Smash Balloon)
Automattic Inc.Akismet (Spam-Schutz)
hu-manity.coCookie Notice & Compliance
OnTheGoSystemsWPML (Mehrsprachigkeit)

Mit den jeweiligen Auftragsverarbeitern wurden – soweit gesetzlich erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern wir Dienste von Anbietern einsetzen, die personenbezogene Daten außerhalb der EU/EWR verarbeiten (z. B. in den USA), kann es zu einer Übermittlung in sogenannte Drittländer kommen. In diesen Ländern besteht möglicherweise kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau.

Soweit erforderlich, stützen wir solche Übermittlungen auf geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, sowie ergänzende Schutzmaßnahmen, sofern diese erforderlich sind.

Betroffen sind insbesondere Datenübermittlungen an Google (USA) im Zusammenhang mit Google Analytics, Google Tag Manager, Google reCAPTCHA, YouTube, Google Maps und Google Drive sowie an Automattic Inc. (USA) im Zusammenhang mit Akismet.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: mail@axelkopp.com

15. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de

16. Stand

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: März 2026